Op bezoek bij Tresoar, schatkamer van het Noorden

Met het maximale aantal van 20 deelnemers en een no-show van nul personen, beloofde ons bezoek aan Tresoar in Leeuwarden op donderdag 20 januari bij voorbaat al een groot succes te worden. Enthousiastelingen uit de wereld van archieven en bibliotheken maar ook uit het bedrijfsleven vonden hun weg naar het Fries Historisch en Letterkundig Centrum.

Teamleider Siem van der Woude gaf een inleiding over de historie van Tresoar en de veranderingen die de organisatie in de afgelopen jaren doormaakte. Uiteraard bleven ook de huidige politieke ontwikkelingen op het gebied van cultuur niet onbenoemd. Vervolgens stond Van der Woude kort stil bij de vele netwerken waarvan Tresoar deel uitmaakt. Aan de ene kant zijn dit de professionele netwerken van cultuurinstellingen en aan de andere kant het netwerk van gebruikers die een bijdrage leveren aan het toegankelijk maken van de vele collecties.

Na de korte introductie was het tijd om in twee groepen onder begeleiding van Annemieke Nijdam en Siem van der Woude de depots en magazijnen van Tresoar te gaan ontdekken. Tijdens de rondleiding wordt duidelijk dat het bij Tresoar ondanks de fusie nog steeds om twee werelden gaat, bibliotheek (13 kilometer) versus archief (15 kilometer). De verschillen zijn terug te vinden in de begrippen en gebruiken. Zo spreekt men bij het archief van een depot en bij de bibliotheek van het magazijn. Bezoekers zien in beide gevallen kilometers kasten met archiefdozen en prachtige boekruggen.

Bij het tonen van enkele bijzondere stukken uit de collecte (bijvoorbeeld reclamemateriaal van meelfabriek Koopmans) en een verhaal over een bij de archiefstukken gevonden koord (moord of zelfmoord…) komt het verschil nogmaals aan de orde. “Hoe zit het nou met die witte handschoentjes die je telkens ziet in het televisieprogramma Verborgen Verleden. Moet je die nu wel of niet aan hebben bij oude stukken…?”. Voor eens en altijd: witte handschoentjes zijn voor oude boeken van bibliothecarissen en niet voor archivarissen. Archivarissen vinden deze eerdere schadelijk voor oude stukken. Nekharen gaan wel overeind staan bij de open op elkaar gestapelde doopboeken naast een brandende kaars (zie uitzending met Jan Jaap van der Wal).

Na onder andere de collectie van de Franeker Academie, de eerste Leeuwader Courant uit 1752, de oude kluis die als schatkamer is ingericht en de tentoonstelling Middeleeuwse Handschriften te hebben gezien is het tijd om terug te gaan naar de mooie Gysbert Japix –zaal. Hier vertelt hoofd ICT Frank Bosman over de vele ontwikkelingen die spelen rondom het onderwerp Digitalisering. Tresoar neemt deel aan een groot aantal projecten. Voorbeelden hiervan zijn onder meer de digitalisering van de Sont-tol registers, kadastrale kaarten, de www.sirkwy.nl website over Friese literatuur. Bosman laat ons enkele mooie voorbeelden zien uit de digitale collectie. Hij sluit af met een vraagstuk waar Tresoar mee worstelt en waar suggesties vanuit het NiN van harte welkom zijn:

Tresoar beschikt over een zeer brede collectie (vele verschillende soorten materialen met hun eigen beschrijvingsformat). Hoe maak je deze collectie nou zo toegankelijk mogelijk? Rekening houdend met de wens om zo nauwkeurig mogelijk te kunnen zoeken…maar toch ook op onverwachte vondsten te kunnen stuiten…

Deze zeer boeiende middag werd afgesloten onder het genot van een hapje en een drankje en de gelegenheid om nog even na te praten of kennis te maken met vakgenoten.

De volgende bijeenkomst van het NiN is het reeds volgeboekte bedrijfsbezoek aan Rechtbank Groningen op 3 februari.

Zelf ook een suggestie voor een interessant bedrijfsbezoek? Laat het ons weten.